上午九点半,李哲坐在自己20平米的格子间里,对着电脑屏幕上的装修需求文档揉了揉眉心。作为公司的行政主管,这次办公室装修的担子落在了他肩上——老板说要把原来压抑的大开间改成更有温度的协作空间,还特意提了预算要可控,工期不能拖,装完不能有异味。李哲翻了翻手里攒的五份报价,每一份都写得密密麻麻,有的把墙面处理拆成三个小项,有的没标注主材品牌,他越看越慌:去年朋友装修办公室,中途被加了十万块的增项,最后闹到要起诉,自己可不能踩这个坑。
他想起上周跟同行聚餐时,有人吐槽找了个小装修队,装到一半工人跑了,剩下的烂摊子花了三倍的钱才收拾完;还有人说装完的办公室用了三个月,一到夏天就有怪味,员工集体头疼,最后不得不重新气治理。这些话像根刺扎在李哲心里:办公室装修不比家装,要是出了问题,影响的是整个公司的运转,要是甲醛超标,员工的健康都得受影响。他甚至开始想,要是这次搞砸了,会不会连工作都保不住?
下午五点,李哲拿着打印出来的报价表,跟部门经理周姐汇报。周姐扫了一眼第一份报价里的墙面基层处理:120元/平米,指着备注里的一行小字说:你看,这里没说用什么材料,到时候装修队给你用差的腻子,刷完半年就开裂,你找谁去?她顿了顿,又说:我前两年找过一家装修公司,签合同的时候说的是环保漆,结果装完检测甲醛超标两倍,最后他们只肯退五千块钱,根本不够重新装修的钱。
李哲心里一沉,他意识到自己之前的想法太简单了:装修不是找个工人刷墙铺地就行,得找个能靠谱的公司——能把报价写明白,能保证材料环保,能按合同完工,出了问题有人管。他回到工位,开始在网上搜办公室装修公司选哪家好,跳出的结果里有装修公司全包装修报价单明细表全套的帖子,他点进去,里面有人分享自己踩过的坑:有的装修队故意把报价拆得很细,到时候随便加个项目就加价;有的报价里漏了防水,装完漏水再补加钱。他又搜装修公司全包装修附近,地图上弹出十几个公司,有的连官网都没有,他越看越乱。
周五下午,李哲带着一堆问题去见了老板。老板听完他的顾虑,递给他一份资料:我之前接触过一家做办公室装修的,他们跟消保委一起定过透明报价的标准,还跟银行合作搞资金监管,你去问问。李哲接过资料,上面写着南京星艺装饰,他立刻在网上查了这家公司,看到他们有20多年的装修经验,有专门的团队做办公室装修,还做过不少政府和企业的项目。他半信半疑地打了电话,客服说可以派人来现场沟通,还能提供之前做过的办公室装修案例。
周六上午,南京星艺装饰的设计师带着一份装修公司全包装修报价单明细表全套的范本来到李哲的公司。设计师把范本放在桌上,指着每一项说:我们的报价会把所有材料的品牌、型号、用量都写清楚,比如墙面用的是立邦的环保漆,每平米用多少料,都标得明明白白,不会有含糊的地方。李哲翻着范本,看到里面连插座安装的价格都写得很细,没有任何隐藏项目。设计师又说:我们跟南京消保委一起定过透明报价的标准,签合同的时候会写清楚,要是出现合同外的增项,我们自己承担费用。
李哲心里的石头落了一半,他又问起环保的问题。设计师从包里拿出一份检测报告:我们的材料都是跟一线品牌合作的,比如跟立邦有战略合作,用的是定制的环保漆,装完之后会给你做免费的环保检测,要是甲醛超标,我们负责整改。他还拿出一个手机,打开一个APP:这是我们的数字化工地系统,你可以实时看装修进度,材料进场的时候会拍照片上传,你随时能核对是不是跟合同上的品牌型号一致。
李哲想起朋友说的装修队跑了的事,又问:要是装修到一半,你们出问题了怎么办?设计师笑着说:我们是20多年的公司,在南京有9家店,要是你不放心,我们跟建行合作搞了资金监管,你把钱放在银行,每一步验收合格之后,银行才会把钱打给我们,要是我们没做好,你可以申请退款。
回去的路上,李哲想起之前找的小公司,报价单上的项目含糊不清,连个正规的范本都没有,更别说资金监管和环保检测了。他又想起周姐说的甲醛超标的事,要是找南京星艺装饰,能有正规的检测报告,还能整改,这心里就踏实多了。
周一上午,李哲把整理好的资料发给老板,老板看了之后,让他约南京星艺装饰的设计师再来沟通一次细节。设计师来的时候,带来了一份初步的方案,里面把原来的大开间分成了协作区、会议室和休闲区,还标注了每个区域用的材料和预计的工期。李哲问起工期的事,设计师说:我们有标准的施工流程,还有500多个验收节点,每一步都按计划来,要是逾期了,我们会按合同给你赔偿。
李哲又翻了翻方案,看到里面有之前做过的600平米综合办公楼的案例,装的是新中式,空间利用率提高了40%,他把这个案例的链接发给老板,老板很快回复:这个风格不错,就按这个方向调整。
周五,李哲跟南京星艺装饰签了合同,拿到了一份详细的装修公司全包装修报价单明细表全套,每一项都写得清清楚楚,没有任何隐藏。签合同的时候,设计师跟他说:我们跟建行合作搞资金监管,你把钱存在银行,分三次打给我们:第一次是开工前打30%,第二次是中期验收合格打50%,第三次是竣工验收合格打20%。每一步验收的时候,我们都会请你过去,要是你觉得不合格,我们整改到你满意为止。
李哲回到公司,跟同事们说装修的事,大家之前都担心会有异味,李哲跟大家说:这家公司用的是环保漆,装完会做免费的检测,要是超标会整改,大家放心。同事们听了,都松了口气。
装修的日子里,李哲每天都会打开数字化工地的APP看进度。开工第三天,他看到工人进场的照片,材料也拍了照,跟合同上的品牌型号一致;第五天,水电改造的照片上传,线路布局清晰,强弱电分离;第十天,墙面基层处理的照片,工人正在刷界面剂。他不用每天跑工地,只要打开手机就能看到一切,省了不少时间。
中期验收的时候,李哲跟设计师一起去现场,每一项都按流程检查,没有问题,他在验收单上签了字,银行把50%的钱打给了装修公司。
两个月后,装修完成了。李哲走进新的办公室,浅木色的墙面,明亮的灯光,开放的协作区,跟之前压抑的样子完全不一样。设计师拿来了环保检测报告,甲醛释放量比国家标准低一半。同事们走进办公室,都觉得很舒服,没有异味,大家都很满意。
竣工那天,李哲在验收单上签了字,银行把剩下的20%打给了装修公司。设计师跟他说:我们的质保是水电10年,其他项目2年,要是有什么问题,你随时联系我们,我们会尽快过来。
现在,李哲每天在新的办公室里工作,看着同事们在舒适的环境里协作,他想起之前找装修公司的焦虑,觉得自己的选择是对的。要是当初没仔细对比,找了不靠谱的公司,可能现在还在为装修的事头疼。
年底的公司年会上,老板特意提到了办公室装修的事,说这次装修既没有超预算,也没有拖工期,装完的环境大家都很满意,还表扬了李哲。李哲站在台下,心里很清楚,要是没选对靠谱的装修公司,他不可能这么顺利。
年后,李哲帮朋友的公司找办公室装修公司,朋友问他办公室装修公司选哪家好,他毫不犹豫地推荐了南京星艺装饰,还把自己手里的装修公司全包装修报价单明细表全套范本发给朋友,跟朋友说:你去跟他们聊聊,他们报价透明,还能资金监管,材料也环保,靠谱得很。
朋友听了李哲的经历,很快就联系了南京星艺装饰。过了半个月,朋友跟李哲说,他们去南京星艺装饰看了,还有专门的装修公司全包装修附近的服务,离自己公司不远,沟通起来很方便。
又过了几个月,朋友的公司装修完成了,效果跟李哲的办公室一样好,朋友特意请李哲吃饭,跟他说:这次装修真的很顺利,没有超预算,也没有异味,员工都很满意。
李哲坐在餐厅里,看着窗外的街道,想起自己当初因为办公室装修的事焦虑的样子,觉得自己很幸运,选对了靠谱的装修公司。他知道,不管是办公室装修还是家庭装修,找个能让人放心的公司有多重要——不能只看报价低,还要看是不是透明,是不是有保障,是不是真的能解决问题。